SIM Rumah Sakit

Sistem Informasi Manajemen (SIM) bagi suatu rumah sakit merupakan hal yang sangat penting untuk segera diterapkan. Hal ini mengingat semakin kompleksnya permasalahan yang ada dalam data medik pasien maupun data-data administrasi yang ada di rumah sakit. Namun menyediakan SIM bukanlah hal yang mudah, terutama jika dikaitkan dengan biaya pengadaan SIM yang relatif sangat besar. 

            Penerapan sistem informasi pada suatu rumah sakit memerlukan suatu perencanaan yang matang. Bila dilakukan secara tergesa-gesa tanpa melakukan perencanaan terlebih dahulu dikhawatirkan akan memakan biaya yang mahal, kemungkinan ada biaya baru baik untuk riset kelayakan dan lain-lain akan menambah biaya selanjutnya. Dalam penerapan sistem informasi maka masalah finansial merupakan faktor yang sangat penting.

  

            Sebelum menerapkan suatu system informasi manajemen untuk Rumah Sakit, kita harus mengetahui kelas dan status dari Rumah Sakit tersebut. Dimana masing-masing Rumah Sakit memiliki kebutuhan system informasi berbeda-beda. Status dan kelas Rumah Sakit dapat dibagi menjadi empat (4), yaitu :

-      1. Rumah Sakit Vertikal, berdasarkan kepemilikannya adalah termasuk dalam rumah sakit pemerintah yang dimana langsung dikelola oleh departemen kesehatan.

-    2. Rumah Sakit Umum Daerah, sama dengan rumah sakit vertical rumah sakit umum daerah juga berdasarkan kepemilikannya adalah termasuk rumah sakit pemerintah.

-      3. Rumah Sakit Umum Swasta, terbagi menjadi dua yaitu: (1) rumah sakit hak milik atau rumah sakit bisnis yang tujuannya mencari profit, (2) Rumah sakit nirlaba yaitu rumah sakit yang mencari laba sewajarnya saja dan laba dari rumah sakit tersebut digunakan sebagai modal peningkatan sarana fisik perluasan dan penyempurnaan mutu pelayanan untuk kepentingan penderita.
  
     4. Rumah Sakit specialist, Jenis ini mencakup trauma center, rumah sakit anak, rumah sakit manula, atau rumah sakit yang melayani kepentingan khusus seperti psychiatric (psychiatric hospital), penyakitpernapasan, dan lain-lain. Rumah sakit bisa terdiri atas gabungan atau pun hanya satu bangunan.

Komponen utama untuk menunjang terlaksananya penerapan sistem informasi yang benar dan sesuai kebutuhan :

-                   -Software (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit)

-                   -Hardware (Seperangkat komputer)

-                  -Networking (Jaringan LAN, wireless)

-                  -SOP (Standar Operasional Prosedur)

-                  -SDM (Sumber Daya Manusia)

Secara garis besar, ruang lingkup DigIS-RS ini bisa digambarkan sebagai berikut:

-                   -Proses registrasi pasien umum dan pasien penjamin selain ASKES

-                    -Proses registrasi pasien ASKES

-            -Alur pelayanan perawatan pasien rawat jalan

             -Alur pelayanan Pasien UGD

             -Alur pelayanan pasien di unit penunjang

Digital System Rumah Sakit (DigIS-RS)

           Digital Sistem Rumah Sakit (DigISRS) adalah salah satu bentuk SIMRS pengembangan Digis Indonesia yang merupakan sistem informasi yang terintegrasi dan disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen rumah sakit, mulai dari pelayanan terhadap pasien, apotek, penagihan, medical record, database personalia, penggajian karyawan, proses akuntansi, Kepegawaian (HRD) sampai dengan pengendalian oleh manajemen.
          Produk yang disiapkan adalah produk Multi User yang terintegrasi dimana dikembangkan untuk dioperasikan pada perangkat komputer menggunakan jaringan komputer (LAN) sehingga antara modul satu dengan lainnya dapat saling berkomunikasi. Sistem ini dibangun dengan teknologi mutakhir berbasis open source dengan spesifikasi:

a.       User Interface berbasis Web AJAX

b.       Database bisa menyesuaikan dengan sistem yang ada (menggunakan My SQL ver. 5)

SIM Keuangan

SIM KEUANGAN

1.       DEVINISI

Sistem informasi keuangan sistem informasi yang di rancang khusus untuk menyediakan informasi mengenai keuangan/arus uang bagi para usernya

Sistem keuangan ini digunakan untuk memecahkan masalah-masalah keuangan perusahaan, secara umum sistem keuangan memiliki sistem pemasukan yang terdiri dari subsistem data processing didukung oleh internal audit subsistem yang menyediakan data dan informasi iinternal.

SIMkeu ialah serangkaian manual maupun aplikasinya yang mengintregasikan semua proses pengelolaan keuangan satker, SIMkeu mempunyai tiga tugas pokok :

1)      mengidentifikasi kebutuhan uang yang akan datang

2)      membantu perolehan dana tersebut, dan

3)      mengontrol penggunaannya.

2.       Subsistem model SIMkeu subsistem input

Ada tiga subsistem input, yaitu :

1)      Subsistem pemprosesan data

Subsistem pemrosesan data mengumpulkan data internal dan lingkungan. Kita mengetahui bagaimana terminal pengumpulan data dibidang manufaktur mengumpulkan data internal. Data lain diperoleh dari dokumen sumber dan dimasukkan kedalam database dengan menggunakan terminal dalam jaringan yang ditempatkan diseluruh perusahaan. Subsistem pemrosesan data juga mengumpulkan data lingkungan sebagai hasil dari transaksi bisnis dengan perusahaan lain. Kita telah mengetahui bagaimana sistem entri pemesanan dan account receivable mengumpulkan data dan bagaimana sistem pembelian, penerimaan dan account payable mengumpulkan data pemasok.

2)      Subsistem audit internal

Audit Internal merupakan badan yang melaksanakan aktivitas internal auditing, berusaha untuk menyempurnakan dan melengkapi setiap kegiatan dengan penilaian langsung atas setiap bentuk pengawasan untuk dapat mengikuti perkembangan dunia usaha yang semakin kompleks. Subsistem Audit Internal dirancang secara khusus untuk melakukan studi khusus mengenai operasi perusahaan.

3)      subsistem intelegeni keuangan

Subsistem Intelijen Keuangan ini mengumpulkan data dari masyarakat keuangan yaitu bank, agen pemerintah, pasar pengaman dan sebagainya. Subsistem ini memonitor denyut nadi ekonomi nasional dan memberikan informasi kepada eksekutif perusahaan dan analisis keuangan mengenai trend yang dapat mempengaruhi kondisi perusahaan. Berperan untuk digunakan mengidentifikasi sumber-sumber terbaik modal tambahan dan investasi terbaik

3.       Aplikasi keuangan MYOB

MYOB (mind your own business) accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre. Kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu kedalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail), maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain.

KELEBIHAN :

1.       friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi.

2.       Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.

3.       Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

4.       Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.

5.       Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

6.       Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

7.       Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan.

8.       Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar

KEKURANGAN :

1.      Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi

2.      Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi

3.      Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

4.      Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

5.      database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis

SIM Perkantoran

SIM PERKANTORAN

Menurut Ahli inggris J.C Denyer (office management, 1975)

                Sistem perkantoran adalah urutan baku dalam oprasi-oprasi dalam suatu kegiatan perusahaan khusus (pembayaran upah, pembuatan faktur penjualan dan sebagainya) dan berkenaan dengan bagaimana oprasi-oprasi itu di laksanakan (metode) maupun dengan dimana dan bilamana dilaksanakan

Macam-macam aplikasi perkantoran yakni :

1.       Microsoft Office

Dipakai untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan kantor

2.       Open office

Adalah aplilkasi perkantoran yang biasa dipakai dalam sistem oprasi linux, akan tetapi aplikasi ini juga dapat dipakai pada sistem aplikasi windows, aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang hampir sama dengan Ms.Office

3.       King Office

King office dibuat dan dikenal di china dengan nama WPS Office yang merupakan salahsatu produk dari sebuah pengembangan softwhare asal china yaitu kingsoft, dari tahun 2002 aplikasi ini memiliki fitur dan dan tapilan yang didisaint mirip dengan Ms,Office dan sejak 2005 aplikasi ini menambahkan namanya menjadi WPS office storm yang sudah mendukung penuh format-format dokumen ms,office 2000-2003

4.       Ssuit office softwhare

Aplikasi ini memiliki fungsi yang hampir sama dengan MS.Office, kelebihan dari aplikasi ini pengguna tidak harus mengistal javascript atau Net framework, kompatibilitas aplikasi ini terhadap aplikasi lainnya yang terdapat di flatform dekstop anda dapat dikatakan cukup baik.

5.       Core Wordperpect Offiice X4

Aplikasi ini menawarkan paket softwhare yang kuat dan fitur yang banyak yang hampir sama dengan Ms.office. aplikasi ini dapat membuka 60 format file, file OOXML dari office 2007.

6.       GNOME Office

Aplikasi ini berjalan di linux gnome, ia mengkombinasikan komponen office  secara AbiWord, Evolution Mail, Gnumeric spredsheet, Gnumeric DB kedalam satu paket aplikasi.

7.       IBM Lotus Symphony

Paket office ini menawarkan program yang cukup lengkap untuk kebutuhan office anda, lengkapnya terdapat 10 program yaitu : Celframe office write 2008, Office Spersheed 2008, office draw 2008, office power presentation 2008, office data akses 2008, office studio 2008, office photo album 2008, office mail 2008, office note maker 2008, dan office publisher 2008.

                Itu adalah beberapan Sistem informasi manajemen berbasis office (perkantoran) yang kurang lebih dapat membantu user/penggunanya untuk meringankan pekerjaan kantornya, dan masih banyak lagi aplikasi-aplikasi softwhare berbasis office yang lainnya.

SIM Jual Beli

A.   Pendahuluan

Assalamualaium. Wr. Wb

            Dewasa ini pelaku usaha bisnis jual beli sangat berkembang pesat, hal ini terlihat dari banyaknya toko-toko baru yang mulai bermunculan, mulai dari toko sembako, toko bangunan dan lain sebagainya yang bertujuan untuk mendapatkan keuntungan dari usaha tersebut.

            Teknologi berbasis softwhare di indonesiapun tidak mau kalah dalam perkembangannya, karna saat ini banyak anak-anak bangsa yang bisa dan membuat softwhare- softwhare baru yang menarik dan bahkan dapat membantu kebutuhan masyarakat, salah satunya softwhare yang bernama “Oryst Software”

            Oryst Software merupakan salahsatu teknologi sistem informasi masa kini yang bisa membantu para pelaku usaha bisnis yang bergerak di bidang penjualan khususnya di bidang bisnis waralaba.

B.    Oryst Software

Oryst Software adalah softwhare yang melakukan serangkaian aktivitas kegiatan yang menggambarkan berbagain metode alternatif baik dalam pemasokan maupun penjualan barang agar lebih efektif dan efisien dalam proses jual beli,

Softwhare ini memiliki sistem informasi manajemen dalam mencatat seluruh transaksi yang terjadi dan membuat laporan keuangan, aktifitas yang ada pada softwhare ini yaitu proses pemilihan barang, pesan barang, mencetak bukti pembayaran sampai pada akhirnya data itu di simpan.

Manfaat dari Oryst Software  antara lain :

·         Mampu mengetahui jumlah Stok barang

·         Mempu melakukan penyesuaian stok barang (stok opname),

·         Mengetahui laporan penjualan baik bulanan maupun tahunan, disertai grafik

·         Mampu melihat laporan keuangan secara cepat dan akurat

·         Laporan stok barang, pennjualan, kas, laba/rugi

Keunggulan :

·         Jejang level user (pembatasan wewenang dan fungsi untuk tiap pengguna)

·         Berbahasa indonesia

·         Bisa di gunakan dalam keadaan offline

Kelemahan :

·         Tidak terdapat laporan piutang

Fiture Oryst Software :

·         Sistem

            Sistem ini menyediakan tampilan Login untuk admin dan kasir dengan user yang berbeda, dan dalam softhare ini memiliki dua jenis use yakni kasir dan admin

ü  Admin

Adalah satu-satunya user yang dapat mengubah seluruh rangkaian sistem yang dan dalam Softwhare ini

ü  Kasir

adalah user kedua yang yang dapat mengoprasikan softwhare ini dengan batas tertentu

·         Master

Merupakan fitur database yang menyimpan seluruh data barang, supplier, userlist, dan setup toko

ü  Master barang

Merupakan sekumpulan informasi mengenai barang yang tersedia

ü  Supplier

Merupakan data seluruh pemasok barang

ü  Userlist

Merupakan fitur yang menyajikan user dan admin

ü  Setup Toko

Merupakan biodata mengenai toko

·         Transaksi

Fitur yang menyimpan data penjualan dan pembelian barang

·         Laporan

Fiture yang menyimpan data laporan penjualan, pembelian, cashflow

·         Listing

Fitur pencatatan atau pendataan listing barang dan supplier

·         About

Merupakan fitur yang menyajikan informas seputar Oryst Software dan donasi.